Este post lança a Categoria Rotinas Digitais, especializada em implementar as tecnologias em nuvem para aumentar a produtividade das equipes, sejam remotas ou presenciais.

Nuvem Empresarial lança produto digital: Rotinas Digitais

Apontado como uma ótima oportunidade para utilizar tecnologias em nuvem, em conjunto a evolução das equipes nas plataformas SaaS, o Rotinas Digitais prioriza através de análise técnica e experiência real de campo a observar e aprimorar processos administrativos.

Quando passamos a compilar softwares é possível aprender sobre as infinitas possibilidades que podem ser criadas a partir de uma tecnologia.

As empresas independente do tamanho estão na internet, desde os emails até a entrega 100% do serviço ou produto.

Como estão?

É parte da estratégia dos negócios de empresas nascidas na web saber lidar com a tecnologia, mas, e as que estão vivenciando isso recentemente?

Empresas que passam a vivenciar efetivamente a evolução digital de seus negócios, conseguem ver a automatização de processos, como aliada e não como ameaça. Através de uma matriz SWOT, você pode identificar vários destes pontos.

Se habilidades digitais são uma de suas fraquezas na matriz. exemplo:

• como usar a internet;
• pagar contas erradas;
• ter arquivos perdidos no hardware, físico, celular, smartphone ou até mesmo em nuvem;
• caixa de email lotada;
• sem noção de custos digitais;
• internet instável;
• não sabe onde os dados da sua empresa estão salvos;
• Depende muito de terceiros pra resolver problemas computacionais ou de conectividade;
• alta latência, custos em nuvem, melhores práticas?

Os tópicos aumentam a cada minuto, então. vamos trabalhar com estes e na sequência abrirei mais opções.

Os primeiros passos na nuvem em conjunto com as rotinas digitais são nas tecnologias web utilizadas. Tudo que precisa estar conectados pra funcionar é uma tecnologia web, mesmo que funcione offline em muitos casos, na sequência a sincronização é constante, para manter os dados disponíveis.

Comece pelo email empresarial

A indentificação de rotinas passa por uma análise de requisitos importante nesta solução.

Comece observando as empresas digitais que atendem ou estão conectadas à empresa. Partindo do princípio que o email corporativo é o start para este projeto.

Exemplo:

@nuvemempresaria.com.br

Quais emails e quem está conectado e principalmente a qual tecnologia?

Duas grandes empresas de tecnologia a Microsoft e Google lideram nas tecnologias SaaS e muitas outras, como o foco aqui estão no Administrativo, Tecnologia, Produção, Financeiro, Controladoria, Expedição, Centro de Distribuição…, a Rotina Digital 1 Identificará:

Rotina Digital 1: Comunicação efetiva por email.

Certo, nas caixas de entrada de bilhões de pessoas ficam e podem ser armazenadas informações vitais para o funcionamento de serviços e aplicações conectacadas tanto ao colaborador, como às tecnologias da empresa, em desenvolvimento e em um level mais avançado, como as APIs (Application Programming Interface). Vou dedicar uma Categoria exclusiva às APIs.

A Segurança do email

Continuando a rotina digital 1, a comunicação efetiva e válida por email precisa estar em acordo com a segurança da informação, utilizada na empresa.

Os emails que compõem a organização permitem a conectividade e interação entre pessoas, fornecedores e a diversos sistemas, principalmente em SaaS.

SaaS (Software as a Service)

Cito neste caso como exemplo o Google Workspace do Google. Você pode ler aqui a política de segurança (em inglês) de utilização do G Suite, nome anterior ao Google Apps for Work, que foi nomeado Google Workspace em 2020.

O decorrer desta análise e implantação da Rotina Digital 1 é particular a a cada tipo de negócio, situação, investimentos e habilidades tecnológicas (soft skills) de cada indivíduo ou organização.

Dissertar aqui sobre todas as infinitas aplicações é uma parte que também considero Rotina Digital de difícil automatização. Por isso, ao chegar aqui você pode solicitar a equipe Nuvem Empresarial que comece a identificar aplicações práticas no seu negócio, empresa, comércio, serviço e indústria.

Para falar conosco: